El Grupo Constructor Meraki, entendiendo la importancia de una adecuada gestión de la información, se ha comprometido con la implementación de un sistema de gestión de seguridad de la información buscando establecer un marco de confianza en el ejercicio de sus deberes con el Estado y los ciudadanos, todo enmarcado en el estricto cumplimiento de las leyes y en concordancia con la misión y visión de la entidad.

Para el Grupo Constructor Meraki, la protección de la información busca la disminución del impacto generado sobre sus activos, por los riesgos identificados de manera sistemática con objeto de mantener un nivel de exposición que permita responder por la integridad, confidencialidad y la disponibilidad de la misma, acorde con las necesidades de los diferentes grupos de interés identificados.

De acuerdo con lo anterior, esta política aplica a la Constructora según como se defina en el alcance, sus funcionarios, terceros, aprendices, practicantes, proveedores y la ciudadanía en general, teniendo en cuenta que los principios sobre los que se basa el desarrollo de las acciones o toma de decisiones alrededor del SGSI estarán determinados por las siguientes premisas:

·         Minimizar el riesgo en las funciones más importantes de la entidad.

·         Cumplir con los principios de seguridad de la información.

·         Cumplir con los principios de la función administrativa.

·         Mantener la confianza de sus clientes, socios y empleados.

·         Apoyar la innovación tecnológica.

·         Proteger los activos tecnológicos.

·         Establecer las políticas, procedimientos e instructivos en materia de seguridad de la información.

·         Fortalecer la cultura de seguridad de la información en los funcionarios, terceros, aprendices, practicantes y clientes del Grupo Constructor Meraki

·         Garantizar la continuidad del negocio frente a incidentes.

·          El Grupo Constructor Meraki ha decidido definir, implementar, operar y mejorar de forma continua un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información, soportado en lineamientos claros alineados a las necesidades del negocio, y a los requerimientos regulatorios.

Finalmente es de gran ayuda incluir la descripción general de otras políticas relevantes para el cumplimiento de los Objetivos planteados dentro del proyecto del SGSI ya que éstas son el apoyo sobre el cual se desarrolla; éstas deben ser descritas de forma sencilla, puntual y muy efectiva.

Dentro de las temáticas que se tocan en este punto se encuentran por ejemplo la gestión de activos, seguridad física y ambiental, control de accesos, etc. Para abordar este punto es necesario remitirse a la “Guía de políticas específicas de seguridad y privacidad de la información” y mencionar aquellas que la Entidad haya establecido como necesarias y primordiales. De esta forma se presenta el siguiente ejemplo:

A continuación se establecen 12 principios de seguridad que soportan el SGSI de Grupo Constructor Meraki:

·         Las responsabilidades frente a la seguridad de la información serán definidas, compartidas, publicadas y aceptadas por cada uno de los empleados, proveedores, socios de negocio o terceros.

·         Grupo Constructor Meraki protegerá la información generada, procesada o resguardada por los procesos de negocio, su infraestructura tecnológica y activos del riesgo que se genera de los accesos otorgados a terceros (ej.: proveedores o clientes), o como resultado de un servicio interno en outsourcing.

·         Grupo Constructor Meraki protegerá la información creada, procesada, transmitida o resguardada por sus procesos de negocio, con el fin de minimizar impactos financieros, operativos o legales debido a un uso incorrecto de esta. Para ello es fundamental la aplicación de controles de acuerdo con la clasificación de la información de su propiedad o en custodia.

·         Grupo Constructor Meraki protegerá su información de las amenazas originadas por parte del personal.

·         Grupo Constructor Meraki protegerá las instalaciones de procesamiento y la infraestructura tecnológica que soporta sus procesos críticos.

·         Grupo Constructor Meraki controlará la operación de sus procesos de negocio garantizando la seguridad de los recursos tecnológicos y las redes de datos.

·         Grupo Constructor Meraki implementará control de acceso a la información, sistemas y recursos de red.

·         Grupo Constructor Meraki garantizará que la seguridad sea parte integral del ciclo de vida de los sistemas de información.

·         Grupo Constructor Meraki garantizará a través de una adecuada gestión de los eventos de seguridad y las debilidades asociadas con los sistemas de información una mejora efectiva de su modelo de seguridad.

·         Grupo Constructor Meraki garantizará la disponibilidad de sus procesos de negocio y la continuidad de su operación basada en el impacto que pueden generar los eventos.

·         Grupo Constructor Meraki garantizará el cumplimiento de las obligaciones legales, regulatorias y contractuales establecidas.

Formato #2 de Política de Seguridad y Privacidad de la Información

El siguiente documento es un formato de política de Seguridad y Privacidad de la Información.

La Política de Seguridad y Privacidad de la Información es la declaración general que representa la posición de la administración del Grupo Constructor Meraki con respecto a la protección de los activos de información (los funcionarios, contratistas, terceros. la información, los procesos, las tecnologías de información incluido el hardware y el software), que soportan los procesos de la Entidad y apoyan la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información, por medio de la generación y publicación de sus políticas, procedimientos e instructivos, así como de la asignación de responsabilidades generales y específicas para la gestión de la seguridad de la información.

Grupo Constructor Meraki, para asegurar la dirección estratégica de la Entidad, establece la compatibilidad de la política de seguridad de la información y los objetivos de seguridad de la información, estos últimos correspondientes a:

·         Minimizar el riesgo de los procesos misionales de la entidad.

·         Cumplir con los principios de seguridad de la información.

·         Cumplir con los principios de la función administrativa.

·         Mantener la confianza de los funcionarios, contratistas y terceros.

·         Apoyar la innovación tecnológica.

·         Implementar el sistema de gestión de seguridad de la información.

·         Proteger los activos de información.

·         Establecer las políticas, procedimientos e instructivos en materia de seguridad de la información.

·         Fortalecer la cultura de seguridad de la información en los funcionarios, terceros, aprendices, practicantes y clientes del Grupo Constructor Meraki

·          Garantizar la continuidad del negocio frente a incidentes.

Alcance/Aplicabilidad

·          Esta política aplica a toda la entidad, sus funcionarios, contratistas y terceros del Grupo Constructor Meraki y la ciudadanía en general.

Nivel de cumplimiento

Todas las personas cubiertas por el alcance y aplicabilidad deberán dar cumplimiento un 100% de la política.

A continuación se establecen las 12 políticas de seguridad que soportan el SGSI de Grupo Constructor Meraki:

·         Grupo Constructor Meraki ha decidido definir, implementar, operar y mejorar de forma continua un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información, soportado en lineamientos claros alineados a las necesidades del negocio, y a los requerimientos regulatorios que le aplican a su naturaleza.

·         Las responsabilidades frente a la seguridad de la información serán definidas, compartidas, publicadas y aceptadas por cada uno de los empleados, contratistas o terceros.

·         Grupo Constructor Meraki protegerá la información generada, procesada o resguardada por los procesos de negocio y activos de información que hacen parte de los mismos.

·         Grupo Constructor Meraki protegerá la información creada, procesada, transmitida o resguardada por sus procesos de negocio, con el fin de minimizar impactos financieros, operativos o legales debido a un uso incorrecto de esta. Para ello es fundamental la aplicación de controles de acuerdo con la clasificación de la información de su propiedad o en custodia.

·         Grupo Constructor Meraki protegerá su información de las amenazas originadas por parte del personal.

·         Grupo Constructor Meraki protegerá las instalaciones de procesamiento y la infraestructura tecnológica que soporta sus procesos críticos.

·         Grupo Constructor Meraki controlará la operación de sus procesos de negocio garantizando la seguridad de los recursos tecnológicos y las redes de datos.

·         Grupo Constructor Meraki implementará control de acceso a la información, sistemas y recursos de red.

·         Grupo Constructor Meraki garantizará que la seguridad sea parte integral del ciclo de vida de los sistemas de información.

·         Grupo Constructor Meraki garantizará a través de una adecuada gestión de los eventos de seguridad y las debilidades asociadas con los sistemas de información una mejora efectiva de su modelo de seguridad.

·         Grupo Constructor Meraki garantizará la disponibilidad de sus procesos de negocio y la continuidad de su operación basado en el impacto que pueden generar los eventos.

·         Grupo Constructor Meraki garantizará el cumplimiento de las obligaciones legales, regulatorias y contractuales establecidas.

El incumplimiento a la política de Seguridad y Privacidad de la Información, traerá consigo, las consecuencias legales que apliquen a la normativa de la Entidad, incluyendo lo establecido en las normas que competen al Gobierno nacional y territorial en cuanto a Seguridad y Privacidad de la Información se refiere